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出國留學申請怎么開具成績單和畢業(yè)證明?90%的同學容易忽略這些細節(jié)!

更新時間:2024-08-27 14:20:33

申請留學,不管是去讀本科還是碩士,成績單和畢業(yè)證明都是必不可少的申請材料之一。今天,跟大家聊聊,開具成績單和畢業(yè)證明都需要注意哪些細節(jié)呢?


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61
成績單
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01
成績單需涵蓋哪些年級的成績?

?? 應(yīng)屆畢業(yè)生(申請時在讀)


? 高中申請本科:申請時需提供初三到高二的成績,在提交完申請后,還需要在高三上學期成績出來后提交高三上的成績單,入學之前需要提交最終成績單,即包括高三下成績。


? 本科申請研究生:申請時需提供大一到大三/大四(五年制學位)的成績,入學之前提交最終成績單。


?? 已畢業(yè)學生(申請時已畢業(yè))


? 高中申請本科:申請時直接提交初三到高三的最終成績單。


? 本科申請研究生:申請時直接提交本科階段的最終成績單。


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02
成績單內(nèi)容要求

成績單的形式一般是A4紙張或者32開紙一張,一般來說在成績單上顯示的項目包括:

? 學校名稱、教務(wù)長簽名(蓋章);

? 學生姓名、性別、出生日期和本人照片;

? 系別、專業(yè)、學業(yè)年限、畢業(yè)后授予的學位;

? 各學期所修課程、學分數(shù)(或?qū)W時數(shù))及分數(shù);

? 在英文成績單上應(yīng)有分數(shù)換算的公式。


成績單沒有固定的格式,最重要的是要有中英文雙份,并且都蓋上學校教務(wù)處的公章,一般情況不需要公證。


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開具成績單證明時,需要注意以下幾點:


?? 檢查成績單上的基本信息

除了要保證成績單上的基本信息準確外,還要求與申請用到的所有材料保持一致。


?? 中英文成績單要求完全對應(yīng)且準確

檢查中文成績單中的分數(shù)和英文翻譯件中是不是每一門都完全一致,學分是不是都相對應(yīng)。


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以及課程性質(zhì)能否對上,英文翻譯中有沒有漏掉課程,英文翻譯的順序有沒有與中文不一致等等。


?? 可適當提供輔助證明材料

輔助證明材料需視自身情況及院校要求提供。如,申請英國時,成績單上不顯示均分,則需要開具均分證明。


?? 前后提供的成績單要一致

在后面補交的成績單中,已經(jīng)出現(xiàn)過的成績、學分、課程性質(zhì)不能改變,但可以出現(xiàn)多課或者課程順序改變的情況


03
如何開具成績單

成績單可以去教務(wù)處開具,如果教務(wù)處不支持開具英文成績單,可以交由制定的、正規(guī)的翻譯機構(gòu)翻譯并且加蓋公章,示范如下:


同學們先要了解自己學校開具出國成績單方面的流程,再按照流程去辦理。蓋有檔案館或者教務(wù)處公章的成績單,必須裝在有學校名頭的信封里(如果學校沒有帶名頭的信封,可用普通信封代替),且封口處也要加蓋公章


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??溫馨提示:有的學校需要當場把成績單封在信封里才給在封口處蓋章,而有的學??梢灾苯咏o空信封蓋章,具體遵守學校規(guī)定。


04
成績單的形式

不同學校開具成績單的形式會有所不同,以下是幾種常見形式:


形式1:中文成績單(蓋章)+英文成績單(蓋章)=在不同紙上【橫豎版本皆可】

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形式2 :中文成績單+英文成績單 = 在同一張紙上(蓋章)【橫豎版本皆可】

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畢業(yè)證明
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01
畢業(yè)證明要求

畢業(yè)證明需要檢查證明中的基本信息包括:

? 專業(yè)寫法、是否打印在了學校名頭紙上

? 有沒有體現(xiàn)入學日期和學制

? 落款處加蓋的是不是符合規(guī)定的公章


??溫馨提示:在讀證明需要加蓋學校的公章。如果你的學校只提供中文版畢業(yè)證和學位證,那么你需要問一下學校是否有英文畢業(yè)證和學位證的模板或類似證明,如有,可直接用;如無,需跟學校溝通應(yīng)如何開具。


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02 畢業(yè)證明的形式

不同學校開具畢業(yè)證明、學位證明的形式會有所不同,以下是幾種常見形式:


形式1:雙證原件的掃描件(蓋章)+英文翻譯(蓋章)=同一張紙上

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形式2:雙證的中文證明(蓋章)+英文翻譯(蓋章)=同一張紙上

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形式3:雙證原件的復(fù)印件(蓋章)+英文翻譯(蓋章)=在不同紙上

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